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皇統譜の写しの請求

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はじめに 皇統譜は、神代から今上天皇に至るまでの、皇室の系譜である。 この文書は Wikipedia によれば「 行政機関の保有する情報の公開に関する法律 に基づき、宮内庁に請求すれば誰でも閲覧できる」が、その詳細は明らかでない。 そこで当記事では、実際に筆者が大統譜(皇統譜の一。天皇・皇后について記載されている)を宮内庁に請求し、開示を受けるまでを記す。 請求の流れ まず、 宮内庁の詳細ページ で 開示請求書 をダウンロード、印刷する。 次に同ページの記載にしたがってこれを記入、郵送する。 開示請求書の送り方(同封書類の有無・種類など)は、行政機関によって少しずつ異なるため注意が必要である。 なお、今回の郵送先である情報公開室は、ホームページでも、のちのち郵送されてくる封筒でも、一貫して丸括弧囲みで表記されている。そして 組織図 においては記載自体されておらず、やや異質な組織となっている。 開示請求書が無事先方に届くと、必要に応じて 請求内容の確認 の電話がかかってくる。 というのも、請求に当たっては文書の名称およびその中の請求範囲(どのページをどの形式で請求するのか)を明確にせねばならず、そのために確認が行われるのである。 私の場合、「 皇統譜令 (昭和二十二年政令第一号)に基づく皇統譜のうちの大統譜」と書いていたので、その詳細を確認された。 これは電話のあと、さらにメールでのやりとりをして分かったことだが、大統譜は神代~明治天皇の本(「旧譜・皇統譜」と呼ばれる。6つに分冊)と、明治天皇~今上天皇の本(1代1冊)に分割されている。そしてこれらのうちどの本か(今回は全て)、白紙(未記載)ページおよび附録は含めるのか(今回は含める)、開示方法はどうするのか(今回はCD-R複写)を選択する必要があった。 というわけで、請求箇所の特定が完了したら、 請求対象文書特定に係る補正の通知 と、 行政文書開示決定等通知書 が郵送されてくる。 あとは同封されている支払い用の文書に、開示実施手数料分(ありがたいことに開示請求手数料300円分は割り引いてくれる)の 収入印紙 を貼り付け(今回は3,320円+郵便切手140円分)、再び郵送すれば、一週間後には注文の品が届くのである。 おわりに 届いた大統譜はPDF形式で、ディスクにもしっかりと受付番号等が書かれていた。請求内容の確認の時...